Автоматизация управления проектом

Когда у вас большой проект, а в нем много задач, оказывается, что одного лишь Microsoft Project недостаточно. Потому что, каждая задача требует не только того, чтобы на нее были выделены ресурсы, нужно, чтобы каждый участник проектной команды дал оценку трудоемкости по каждой из своих задач. Нужно как-то проконтролировать, на что смета получена, а на что нет. И желательно не задавать несколько раз один и тот же вопрос, и не забыть задать все вопросы. А на некоторые вопросы сразу ответы получить не удается, и здесь тоже нужно как-то не забыть про отложенные вопросы. Хочется минимизировать ручной труд, исключить необходимость запоминания рутинных вещей и т.д. А если много больших проектов, в каждом из которых много задач, нужно решать много чего, например, как-то решать ресурсные конфликты.

Ресурсы должны быть мотивированы на успех. А задачи должны быть согласованы со стратегическим целями, причем, не просто на словах, а конкретно в измеримых ключевых показателях эффективности.

Можно купить различные готовые системы управления проектами, которые сейчас обычно предлагаются в облаке. Но не всегда коробочные продукты помогают решить все задачи управления портфелем проектов. Часть задач приходится решать вручную. Ручной труд и, что уж там скрывать, «заторможенность» облачных решений приводит к потере времени.

Автоматизация управления проектами с помощью Microsoft Office позволяет сэкономить сотрудникам компании время, которое уходит на администрирование проектов. А время на проекте - это деньги.