Платформа протоколирования встреч

Введение

Современные компании ведут множество встреч и переговоров, на которых принимаются важные решения. Однако фиксирование всех деталей, участников, документов и итогов встреч вручную занимает много времени и чревато потерей информации. Для автоматизации этого процесса разработана система учета минуток встреч и переговоров, которая использует Yandex SpeechKit API для автоматической транскрипции аудиозаписей переговоров.

Основной функционал

Система предоставляет пользователям следующие возможности:

• Автоматическая транскрипция аудиозаписей встреч – используя Yandex SpeechKit API, система преобразует голос в текст, упрощая анализ и поиск информации.
• Хранение информации о встречах – система сохраняет:
  • Дату и время проведения встречи.
  • Список участников.
  • Проект, к которому относится встреча.
  • Отправленные перед встречей документы.
  • Итоговое резюме встречи.
  • Аудиофайл встречи.
  • Транскрибированный текст переговоров.
• Поиск по всем встречам (Full Text Search) – поиск ведется не только по названию встречи, но и по:
  • Итоговому резюме встречи.
  • Транскрибированному тексту переговоров.
  • Содержимому документов, отправленных перед встречей.
• Интеграция с Outlook – пользователи могут загружать в систему данные о встречах из календаря Outlook, а также получать напоминания и уведомления.

Архитектура системы

Система реализована в виде веб-приложения с клиент-серверной архитектурой:

• Язык программирования: c#.
• База данных: PostgreSQL
• Взаимодействие с Yandex SpeechKit API для обработки аудиофайлов
• Интеграция с Outlook API для получения данных о встречах.
• Подключение к корпоративному облачному хранилищу для хранения аудиофайлов и документов.

Процесс работы

• Пользователь создает новую встречу, указывая дату, время, участников и прикрепляя документы.
• По завершении встречи загружается аудиофайл, который автоматически транскрибируется с помощью Yandex SpeechKit API.
• Пользователь добавляет резюме встречи и подтверждает сохранение.
• В дальнейшем можно выполнять поиск по тексту встреч, документам и транскрибированным записям.
• Данные синхронизируются с Outlook, обеспечивая удобный доступ к истории встреч.

Преимущества системы

• Автоматизация ведения минуток встреч – транскрипция и сохранение всех данных в единой системе.
• Эффективный поиск – полнотекстовый поиск по встречам, документам и аудиозаписям.
• Интеграция с Outlook – минимизация ручного ввода данных.
• Централизованное хранение – все материалы встреч доступны в одном месте.
• Упрощенный анализ переговоров – возможность просматривать ключевые моменты и находить важную информацию.

Заключение

Система учета минуток встреч и переговоров существенно упрощает работу с данными переговоров, автоматизирует их ведение и поиск, а также интегрируется с популярными корпоративными инструментами. Использование Yandex SpeechKit API и мощных инструментов поиска делает систему удобной и эффективной для управления корпоративными встречами.

Заинтересовались? – пишите.